如果有一家酒店,你走进去依靠人脸识别系统就可以办理入住、自动选房,听起来是不是很酷炫?这种电影中的场景正在逐步走进现实。无前台在国外已经早有先例,但在国内推广过程中却遇到了种种阻碍。问题到底出在哪里?
“无前台”实际效果如何?
据了解,今年第四季度,华住将把最新的自助入住终端机部署到全季旗下所有酒店。而早在2014年,华住已先后在海友、汉庭等酒店进行了自助服务终端的试点,但并未透露更多的细节。
自助入住终端可以实现选房、提交身份信息办理入住、支付等多种功能。
作为业内力推“无前台”的先锋,华住的自助终端机实际运营效果如何?为此,TBO先走访了部分门店经营者。
有门店业者告诉TBO,自助终端此前并没有大面积推广,只是在个别店进行了试点,且使用率其实不高。“华住旗下的酒店90%都开在城市中心,以商旅客人居多,大多数旅客到酒店仍会选择让前台帮忙登记,仅有10%左右的客人选择自己操作。”
海友酒店的自助终端机
似乎,用户对自助终端机使用习惯的养成还需要时间;同时,部门门店从业人员也对此也心存疑虑——尤其是在前台本身工作量很大的情况下。
有业者介绍,经济型酒店前台的工作量主要包括:帮助客人预订、接待、退房、提供租借物品服务,还需要梳理店内账单、审核财务、核对账目、开税票等等。
有了终端机之后,客人可能会选择使用机器,但前台仍需查验客人是否是其本人;同时门店需要发展会员量,也需要员工在旁引导,向旅客介绍如何加入会员和近期优惠政策。
华住某员工坦言,这其实是“有人值守”的自助终端——那么“自助”的作用还会很大吗?一位汉庭工作人员也有类似的看法。他补充道:“正常check in是3分钟,现在汉庭要求1分钟完成。对于客人来说,在这个时间内操作下来也比较困难。”
不仅如此,酒店经营者对于自助终端机的推行,也有更深层次的担心:比如安全性,以及与周边酒店的竞争。
“如果在这个地段只有汉庭一家做酒店,别人进不来,这样的话我怎么推都行。但如果周围还有锦江、如家,每家店又住不满,这时候我实行无前台、自助化,客人的满意度会有多高?全自动操作,更像是搬起石头砸自己的脚。”
改良而非革命
综合来看,“无前台”内涵中的“减少人房比、管理成本、缩短客人等候时间”等作用,目前来看似乎还存在着落地困难。另一方面,面对从业者、经营者的这种心理,华住方面认为双方对于“无前台”的理解有些出入。
华住相关负责人向TBO解释,华住推出的自助终端只是提供给客人更多的选择——而非替代服务人员:“无前台化”并非是不设前台,而是简化前台的部分工作,比如免去对客询问房间喜好、选择、确认的排房操作,希望有机会为客人提供更人性化和更有温度的服务。
而解放了部分服务压力的酒店前台,在功能上也有可以新定位:比如兼具咖啡店的角色。
至于旅客接受度不高的问题,华住方面认为,产品服务的创新,总需要一段时间的用户培养期。“目前,最为活跃的酒店有超过70%的入住都是通过华掌柜实现的,其他酒店也会跟进。”
这种调整过的思维,似乎也得到了很多业内人士的认同。阿里旅行酒店事业部总经理黄宇舟表示:“去掉前台后,客人在酒店大厅会获得更多活动与休息空间。”如家相关负责人也认为,空出的空间将有更多商业用途;而亚朵酒店也已经开始了这方面的尝试。
现实的阻碍
事实上,经TBO采访了解,“无前台”与类似自助终端机的推广还面临着更深层次的挑战:而这可能在现阶段超出了酒店的掌控范围。
有业内人士向TBO透露,自助终端机虽然很早就研发出来了,但跟现行的住宿登记法律条款有冲突、无法做到完全自助。相关法律条款要求住宿人实名,需要有工作人员验证,而非国外那种自助登记。
根据《中华人民共和国反恐怖法》规定,住宿不如实登记旅客信息,将由主管部门处十万元以上五十万元以下罚款,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处十万元以下罚款。因此,有业内人士透露,在某些地区的酒店里,前台或电梯处会设登记处,如有访客,也需要登记身份信息,且访客必须在十一点前离开。
据中国酒店创新论坛秘书长张经邦介绍,若没有酒店人工核查,一旦出现客人使用他人身份证,或者提交了一个人的身份信息但实际是多人入住,酒店投资人一次性将面临10万元的处罚。
除此之外,上述业内人士表示想要解决这个问题,酒店还需要支付一笔未知的费用。
首先,门店需要找到该地区帮安全部门做上传信息软件的公司、支付一笔费用,请软件公司帮忙开端口,具体费用需要自己去谈。“每个城市需要酒店自己去谈。资料上传给安全系统的时候,同时传到我们的PMS里,相当于并联。”
一般酒店都要扫描两次身份证:一次在酒店登记系统里扫描,另一次在安全部门系统里扫描,再上传到安全部门的旅客管理系统,并同步到旅客登记的电脑里去。
实际上,安全部门也出售酒店系统,部分地区的费用是1.5万-2万/套。如果安全部门能够认可酒店的系统,酒店就无需再次购买——但如果不认可,恐怕这笔费用也难以逃脱,酒店同样需要缴纳认证费。
据了解,大型酒店集团因为不愿公开经营数据、不愿意购买相关的系统,而单体酒店相对比较适合。只是,业内透露无论购买与否,相关的费用恐怕都需要支付。
“如果真正做到无前台,酒店的前、后台系统在自助服务细节和安全保障性上,还需要作出严密的设定。”黄宇舟告诉TBO。
综合来看,酒店完全推行“无前台”需要付出的人力、物力、财力都还很高——这究竟是否是笔划算的买卖,还需要等待时间的检验。TBO将对此保持关注。
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