新闻发布会策划方案真实 发布会策划方案(通用8篇)

方案在解决问题、实现目标、提高组织协调性和执行力以及提高决策的科学性和可行性等方面都发挥着重要的作用。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的方案范文，欢迎大家分享阅读。 xx有限公司新品发布会 11月29日 xx有限公司特大会议室（英语村） 主角：领导（嘉宾）：3人（xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表） 明星代言人：1人 主持人：1人 新产品展示人员（礼仪人员）：2人新闻媒体（拍照人员）：2人 观众：3人 待定 （材料准备） 1.音响设备：借用英语村的设备 2.背景墙：自制ppt（投影仪播放） 3.横幅：粉红色a4纸打印“热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功” 4.桌签：5个 5.胸花：4个 6.别针：4个 7.盆栽：30盆（借用英语村的盆花） 8.其他：临时增减 2.主持人介绍时，领导（嘉宾）就座，掌声，发言完毕； 4.抽奖环节，由明星代言人抽出幸运观众，并发放礼品； 5.主持人宣布新品发布会圆满结束，接下来是自由参观与询问时间； 6.所有人鞠躬退场，结束。 四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于xx年，拥有总资产逾1.05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。 xx年“竹叶青”获得“四川省产品”称号；20xx年，公司通过了iso9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。 20xx年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有与众不同的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。 竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国品牌。 二、公关目标 “平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的“论道竹叶青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。 （1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。 （2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。 （3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。 （4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。 三、活动主题及口号 没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回归自然，永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。如果人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。 活动主题：以茶论道，感悟人生。 活动口号：平常心，竹叶青。 四、活动策划 （一）活动主旨 本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的，活动主旨主要体现在以下四个方面。 1.以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。 2.建立供产销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的发展道路，以创造更多的物质财富。 3.成功的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，聆听佛的禅语，回归生命最质朴的平和。 4.竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者，“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。 （二）活动时间：20xx年11月23日上午10点 （三）活动地点：峨眉山温泉饭店。 （四）活动实施步骤： 20xx年11月开始，宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道，感悟人生”、“文化传承，打造中国第一茶庄”、“关注三农，谋共同发展”、“竹叶青，有爱心”做系列宣传。 20xx年12月18日，公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示，并开始发放请柬，12月21日，宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。 后勤部于20xx年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风，右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。 安排嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。 20xx年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾开始签到。九点五十分，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣传材料，另附竹叶青茶园风光图片。 上午10点，主持人出场，新闻发布会正式开始。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美好祝愿。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，开始答记者问。11点15分，开始茶艺表演。11点30分，发布会结束。 会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。（茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，方便有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱）。 本次活动邀请嘉宾主要包括： 政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。 商界领导：四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。 行业研究首脑：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。 特邀嘉宾：万年寺方丈。 新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。 五、预算 1.会厅租赁费用5000元/两天。 2.屏风制作费用300元/个，共24个。 3.荧光广告牌、条幅合计1000元。 4.现场茶点3000元。 5.观景茶树来回装运费500元。 6.茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。 7.宣传资料影印费300元。 8.发布会赠品50盒，共5000元。 9.接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。 10.送给特别嘉宾(主席台位嘉宾)礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。 11.与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。 12.万年寺香火费用，100000元。 13.请柬费50元。 14.充气热气球租借费500元/个，4个，共20xx元。 15.茶艺表演费5000元。 16.报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。 17.华西都市报特别报道费20xx0元。 17.应急午餐1000元，赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计20xx元。 合计682500元。 六、执行风险与预测 在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发情况，必须提前做好准备工作。经过再三考虑，主要风险及应对措施如下所示: 1.可能部分重要嘉宾不能到场，如果四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。 2.现场可能有记者发难提问，请其查看宣传资料或者发布会完后采访，告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立刻回答。 3.现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。 4.天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。 5.因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，开始发布会。 感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会 泉州市科臣车业发展有限公司 1月20日(周四)上午10：00——11：30 泉州悦华酒店多功能会议厅 1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。 2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。 3.酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。 4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁展架。 6.台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。 7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 8.调试好音响设备，指定好录像人员。 1.邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。 2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。 3.邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。 1.组委会组长(负责整个活动) 2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调) 3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作) 4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付) 5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰) 6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成) 7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排) 1.会议手册 2.新品文字资料(招商) 3.相关图片、笔、信笺 4.餐券和礼品券 会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。 1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟) 2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静) 3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇) 4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室) 5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练，答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。 6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟) 7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟) 8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪) 9.签约台接待(4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪) 10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤) （一）发布会主题 随着国家改革开放国际化进程的加快，现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设，对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要，落实持证上岗的管理机制，***公司推出企业事务管理技能培训，为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才，促进企业事务管理科学化、规范化。 （二）目的 1．赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。 2．借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的商业运营基础。 3．提高企业知名度，树立企业良好社会形象。 二、新闻发布会时间 二oxx年七月（待确定）日上午9：30 三、新闻发布会地点 北京市（待确定）多功能会议厅。 四、发布会活动组织 五、拟邀请嘉宾。 六、会议议程。 七、会议筹备。 3.通过签订“三亚宣言”，成立“中国某某诚信联盟”。 4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。 二.活动要素 1.活动名称 中国某某20某某新品发布会暨发展论坛 2.时间地点 20某某年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店 3.活动主题 “中国某某——迎接精品时代的到来” 4.参加人员(总计约200人) 一、会议议程安排 二、场地布置会展 三、参会应邀人员 四、新品发布会提供给媒体的资料 五、发布会组织 六、发布会资料袋内容 七、发布会筹备 八、新闻发布会所需人员、物料 九、产品发布会邀请人员清单 十、产品发布会费用预算 一、会议议程安排 a、12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到 b、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场 c、2:10开场表演：热舞吸引并聚集人气 d、2:20播放企业宣传片 e、2:25主持人请来宾就座 f、2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体 g、2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布 h、3:00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片 i、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用 j、3:20记者来宾提问，产品工程师作答 k、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问 l、3:40领导抽取来宾奖品活动 m、3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动 n、4:40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向 o、5:00与媒体交流结束，散场 二、场地布置布展 1、市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅 2、彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、()礼品等地点明显的指示牌 4、广场各摆放x展架多个，写真贴多张 6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放x展架 7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。 8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖 9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料 10、调试好音响设备，指定好录像人员 三、参会应邀人员 1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表 2、邀请经销商代表 3、邀请部分意向客户代表 4、邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局 四、新品发布会提供给媒体的资料 1、会议时间项目安排流程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍 5、公司宣传册 6、新产品说明资料 7、有关图片 8、纪念品礼品领用券 9、企业新闻负责人名片（新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 10、空白信笺、笔（方便记者记录） 五、发布会组织 1、组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调） 2、协调员（协调员由xx单位领导组成，负责各小组的协调） 3、领导小组细分： a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作） b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付） 4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰） 5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装 b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写 6、主持人（主要负责各个环节串词以及开场主持） 7、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排） 六、发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料（招商） 3、相关图片、信笺和笔 4、礼品券 七、发布会筹备 1、4月13日前，发布会策划方案定稿 3、4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片 5、4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函 6、4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练 9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查 11、5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始 12、5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布 八、新闻发布会所需人员、物料 1、礼仪（6人：会场） 2、新品展示模特（4人：会场） 3、主持人（1人：主席台） 4、摄像师以及摄像设备（一人一套：场内） 5、数码相机（3人3部：场内） 6、横幅（2条：会场） 7、彩虹门（一只：会场） 8、彩旗（8只：会场） 9、花篮（4只：演讲台旁各两只），鲜花（1束：演讲台） 10、贵宾名片卡（10张：嘉宾座位） 11、签到本（2本：签到台），名片盒（2个：会场门口） 12、笔记本两部（接待台和演讲台） 13、大型喷绘背景（1张：会场背景墙） 14、绶带（6条：接待礼仪） 15、x展架（多个：会场以及广场内） 16、产品展示架（2个：展台） 17、赠送礼品（多个：视来宾人数） 18、产品vi会标（1块：演讲台） 19、资料袋、笔、信笺（多个：视来宾人数） 20、请柬（多份：视邀请人数） 21、指示牌，写真（多张：会场以及广场内） 22、抽奖券（多张：视来宾人数）、抽奖箱（1个） 23、招待烟（10条：宾客接待） 24、矿泉水（多箱：视来宾人数，待定） 25、苹果、草莓、香橙（各5箱：宾客招待） 26、企业宣传片，新产品讲解短片（各一段：介绍） 27、来宾证（多个：视来宾人数） 28、新品vi写真贴（多张：桌面、座椅、模特） 29、新品海报（20张：会场布置） 30、胸花（15份：部分来宾） 31、幔布（2块，产品覆盖） 32、录音带、光盘（2套：背景音乐播放） 33、所展产品、道具（1套：产品展示） 34、演艺人员（舞蹈队、音乐队） 九、产品发布会邀请人员清单（略） 十、发布会费用预算 新闻发布会活动策划方案 目录 一、活动主题 二、活动背景 三、活动目的及意义 四、时间 五、地点 六、参与及特邀人员 七、节目 八、活动流程 九、会场布置 十、新闻发布会提供给媒体的资料 十一、发布会组织 十二、发布会意向客户邀请 十三、先期条件 十四、活动注意事项 十五、活动气氛的营造 十六、活动所需物品及经费预算 一、活动主题 走近国仕山——石家庄裕华区位同村改造项目新闻发布会 二、活动背景 五一黄金周已过去半月，因项目进度、手续等原因致使未能参加 房展会，为把握时机，提高本项目社会知名度，增强认可度，为 项目咨询及内部认购阶段积累客户，推动销售工作的顺利进行，特举办此次活动。 三、活动目的及意义 活动目的：宣传产品，预热楼盘，积累客户，促进销售。 意义： 示，让广大购房者更好地了解楼盘的品质。 2、在项目正式开盘前确定意向性购房客户。 3、在正式发售前渲染气氛，积累人气。 4、让客户感受到项目的“升值潜力”。 5、通过新闻发布会增加民众的认知度，扩大产品影响力，为项目 日后的正式推广造势。 四、时间 2011年5月21日上午9:30——11：40 五、地点 美东国际 六、特邀及参与人员 点网、腾讯蓝房网等相关媒体及全体销售人员，部分意向客户。 （约70人） 七、节目 待定 八、活动流程 9:30接待厅接待来宾，经销商，记者签到（播放音乐） 9:55引导主要领导入场 10:00主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导、嘉宾与媒体 10:05开发商、村委会、区政府领导致辞（各10分钟，留5分钟主 持人串场） 10:40项目vcr展示，负责人解说，重点介绍项目的规划与前景。 11:05记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人等领导作答 11：25会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯 伴奏，为来宾赠送礼品） 11:30主要领导和媒体记者合影 11:40活动结束，聚餐 九、会场布置 1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休 息厅，领奖等地点的指示牌。 2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋 和，并配二名礼仪向导。 3、会场演讲台中央摆放花篮。 4、参会领导、特邀嘉宾、媒体记者桌前摆放矿泉水。 5、会场中央横拉条幅，项目vcr等视频资料。 6、调试好音响设备，指定好录像人员。 十、新闻发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报到时即发放资料，包括发布会安排流程、新闻通 稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资 料、相关负责人名片（新闻发布后进一步采访）和空白信笺、笔（方 便记者记录）等，不包含楼盘户型图。 十一、发布会组织 1、工作组组长（负责整个活动与酒店协调） 2、协调员（协调员由营销人员组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分项目组分别为： a 会场接待（3人负责来宾登记、礼品发放、资料袋的发放及各种接 待工作） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划部、销售部共同组成）主要负责 a宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、画册的设计制作 b 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 c 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 十二、发布会意向客户邀请 1、前期咨询客户名单邀请 2、通过报纸广告面向全市广泛通知邀请 3、进入项目周边企事业单位进行邀请 4、有针对性的对周边县潜在客户进行邀请（如藁城、栾城、正定） 数。 十三、先期条件 1、项目宣传折页印刷完成2、项目售楼处准备完善 3、项目开工或开工时间确定，竣工时间确定 4、项目团购价格确定，公司与企业/学校等机构团购意向书拟定 5、预售许可证取得时间确定。 十四、活动注意事项 1.活动过程中,领导致辞不能脱离主旨。 2.纪念品上要刻有国仕山的logo和广告定位语。 3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。 4.到场的媒体单位应尽量多。 5.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。 6.整体方案灵活掌控。 十五、活动气氛的营造 1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。 2.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。 3.报纸稿:在5月上旬的报纸上发布消息。 4.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及意 向推广群体。 十六、活动所需物品及经费预算 1.布置物品: 2.品名数量用途 邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒 体等相关单位 横 幅1条用于会场,上面写明会议名称。 彩 虹 门1座用于会场入口处。 手 提 袋若干用于宣传 销售海报若干用于宣传 费用预计 1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。 2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。 3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。 4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。 8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 1、主办单位： 2、发布主题： 3、发布时间、地点 （1）新闻发布会时间： （2）发布地点： 4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。 5、主持人： 6、邀请媒体及有关领导： 1、新闻媒体 2、有关领导 7、会场布置： 1、鲜花。 2、发布会会场背景： 8、发布会前宣传氛围的宣染： 9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。 （1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍 （2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。