科研档案管理的重要性范文

【关键词】科研档案管理 民办高校 科研工作 重要性 【基金项目】吉林省教育科学“十二五”规划课题《吉林省民办高校科研实力培育对策研究》，课题编号：GH11433。 【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2013）06-0011-01 近年来，许多民办高校在完善教学体制和管理模式的同时，已由最初的教学型院校逐步向教学科研型院校转型。因此，科研管理工作的科学化和规范化日益得到重视。但是，由于民办高校办学时间短，面临着如何尽快提高科研管理能力和学术水平等问题，而解决这些问题的重要途径之一，就是建立合理的科研档案管理体系，以便更好的服务于科学研究。 档案是人类社会各种组织与成员通过有意识的创造性劳动而逐步形成、积累并保存下来的有价值的文字、音像等的原始记录。科研档案是科研管理部门对科学研究活动的记录，是科学储备的一种形式，包括文字、图表、数据、音像等各种形式载体的相关文件材料。科研档案是科学研究的基础和条件，通过规范化的管理，为科研工作提供详实、有价值的参考资料，从而促进科研工作水平的提升。 一、民办高校科研档案管理的现状 1.科研档案管理意识薄弱 多数民办高校科的科学研究处于初期发展阶段，科研管理人员没有进行过系统的档案知识培训，对档案管理意识淡薄，对科研档案形成不明确，忽视了科研档案的收集、整理和归档，从而导致科研档案工作不能有效进行。 2.科研管理机构缺乏经验 目前，一些民办高校由于办学特点的原因，多重视教学，轻视科研，科研工作浅尝辄止，许多民办院校没有独立的科研管理部门，这导致了科研档案管理工作成为可有可无的辅工作。即使随着学校发展的需要，部分民办高校已经意识到科研工作的重要性，但是缺乏科研管理工作经验，对于科研档案管理知识了解较少，造成了科研档案管理与科研工作不相适应的现状。 3.科研档案管理制度不健全（建档不完全、不系统） 现阶段民办高校竞争的核心已不仅仅是资金、人才和技术，更重要的是制度建设。科研工作在民办高校的比重相对较小，因此科研管理方面的制度多处于初级建设阶段，对于现有科研制度的管理、执行、监督亦不能一脉相承；此外，随着民办高校科研工作的逐步深入，科研管理制度的更新较慢，原有的科研制度不能适用于现阶段的科研管理工作。 4.各种硬件设施不足 对于科研管理的硬件设施要求多集中在科研管理系统和科研档案室的建立等。目前，民办高校科研工作仍处于量化积累阶段，需要归档保存的信息数据相对较少，借助于普通办公软件即可管理。另外，科研管理系统建设的经费投入较大，不仅有前期的系统购买费用，往往还有后期的系统维护费用，因此，科研管理系统在民办高校没有得到有效的应用和推广。而对于多数民办高校科研档案室是比较容易达到的，但是后期管理并不能很好的跟进。 二、科研档案管理在民办高校科研工作中的重要性 1.有效的科研档案管理有利于科研项目和科研成果的申报 档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作[1]。科研档案是科研部门、科研人员在从事科学研究过程中形成的、按照归档制度作为历史记录而保存的科技文件材料。科研档案是科研发展的历史记录，是科学储备的重要形式，科研档案提供了重要的信息资源，可指导科研人员的科学研究工作。科研项目一般要经历选题、立项、完成、结题、成果鉴定、成果申报等过程，需几年时间不等。有效的科研档案管理，可以反映科研项目的系统过程，为确定申报课题方向和申报成果提供借鉴，提高工作效率。 2.适应民办高校学科建设的需要 科研是学科建设的前提与坚强动力，科学研究可以更新教师的知识结构、丰富充实教学内容，从而提高师资队伍的整体学术水平和业务素质。从基础学科的研究到分领域的专业研究是逐步形成的，而科研水平的提高可促使学科建设进入良性发展轨道，科研成果的体现亦是学科建设成效的重要标志，高校的科研管理对民办高校学科建设有重要的促进作用。 3.有效的科研档案管理有利于提高服务质量和效率 高校科研档案是高校档案管理的重要组成部分[2]，随着民办高校科研项目的逐日增多，科研档案的建立和管理变得越来越重要。系统化的管理可增强对现有科研项目和成果的管理，增强对科研信息的开发和利用，增强数据整理的连贯性。同时，科研档案的系统管理对信息统计、科研报表都有重要意义。 4.促进科研能力提升 科研档案工作是伴随着科学技术研究事业的发展逐步建立和发展起来的，对科学研究既有辅助功能，又有促进功能。科研档案可对科学研究整体水平进行评估，这不仅是现有科研水平的体现，更是发现科研方向的突破口。 三、加强民办高校科研档案管理的途径 1.树立科研档案管理意识 逐步强化科研工作在民办高校工作的重要性，树立科研强校、科研兴校、科研带动教学和学科发展的理念，将科研工作融入到日常教学和公共管理中去。不仅科研工作者需要提高意思，积极参与科研活动，科研管理者更应摸索经验，开拓创新，强化科研档案的管理工作，将其系统化、科学化、规范化，树立正确严肃的科研档案管理意识，统一思想将科研档案管理工作做到实处。 2.强化科研管理人员业务水平 科研管理人员在整个科研管理工作中起到至关重要的作用。科研管理人员的业务水平和专业素质是提高科研管理的重要因素和根本保证。民办高校应定期组织科研管理工作者进行系统培训，有助于提高业务水平和服务管理意识。精准的业务水平和良好的工作作风将会使民办高校的科研管理工作迈上更高的台阶。 3.档案管理规范化、科学化、网络化 目前，科研管理工作已经进入信息化时代，如何利用和开发有效的信息资源意义重大。民办高校应该在科研起步阶段就做好科研工作的积累，将科研工作的内容、过程、成果进行归纳，建立电子档案，并借助于科研管理系统，将科研信息进行分析、管理，做好保密工作和资源共享等，真正实现科研档案管理的规范化、科学化和网络化。这不仅有助于民办高校科研工作的现代化管理，更是促进民办高校科研工作提高的有效途径。 参考文献： [关键词]体育档案管理 重要性 信息化管理 发展趋势 中图分类号：G388 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）22-0330-01 作为一种历史记录，体育档案是指在过去和现在的学校体育教学、教改和科研等实践活动中，直接或间接形成的具有保存价值的各种文字、图标、声像等各种不同形式的记录，是学校体育教学事业的重要理论参考。体育档案是学校各阶段体育教学、教研的历程和体育科研的成果的的真实记录和珍贵资料，是学校教学、教改的重要科学参考依据和理论借鉴。同时，作为学校的宝贵文化财富，体育档案是研究和实施学校体育工作的重要信息来源。因此，学校体育档案的良好管理和充分利用，可以积极有效地促进学校体育教学管理以及学校整体教育事业的发展。 一、体育档案管理的重要性 （一）制定体育教学计划的重要参考 体育档案作为学校体育发展状况的重要反映依据，为学校体育事业的健康良性发展提供了可靠的信息理论支撑。而体育档案管理制度的建立健全，对于学校体育工作的科学决策和宏观调控则有着重要的促进作用。一方面，体育档案完好保存着国家各个时期的体育教学相关法规、政策和要求，可以为学校体育事业工作决策的制定提供科学合理的思想指导和政策依据。另一方面，体育档案完善的记录和储存着学校体育教学活动和学生体育素质的丰富历史，可以提供学校体育工作的科学参考资料和相关咨询材料，有利于学校体育教学管理部门对自身体育工作优势与不足作出全面深刻的了解，从而使各类学校体育工作规划能够科学制定、切合实际，促进学校体育教学水平的全面提升。 （二）进行体育科研的必要条件 学校体育科研是学校体育教学质量和管理水平提升的必然举措，需要科学合理地利用学校过去积累各类相关档案资料，可以从中提取出体育科研课题的信息资料，可以为体育科研者的观点和见解提供有力的史料依据，尤其是有关学生身体素质状况和体育教学和体育活动开展情况的全面记录。研究出的新成果又可以充当新的科研依据，循环利用，有利于学校体育科研的顺利开展。 （三）评价体育教学和工作的信息依据 任何教学活动的评价，必然需要可信的信息依据。随着学校体育教学在学校教学地位的不断巩固和加强，学校体育受到的重视程度逐步提升，其教学效果的评价也越来越受社会关注。为实现学校体育教学客观准确的评价，体育档案可以提供真实具体的历史记录和原始材料，有效促进学校体育工作的进一步开展。 二、体育档案的信息化管理 在社会信息化发展趋势下，针对体育档案管理的重要性，体育档案的管理趋势逐步向信息化管理发展。 （一）体育档案信息化管理概论 体育档案信息化管理，又称档案管理信息数字化，也就是结合相关计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术，通过计算机扫描、信息录入储存到计算机数据库里，利用计算机存储体育档案信息，可以最大限度地促进档案管理理论、技术和方法的变革，能够促使档案信息资源有效利用和共享的最大化效果得以实现。体育档案信息化管理通用性强、安全性强、标准化程度高、可视性强，方便体育信息的快捷检索，可以进行实时同步备份，所需的存储空间小，数据信息维护方便又安全。 （二）体育档案信息化管理的发展 社会信息化的发展趋势下，体育档案信息化管理的发展是满足信息化时展的必然手段和必然结果。 现代科技的爆炸式发展，给学校体育档案管理模式提出了更高的要求，体育档案管理也必须跟随时代信息化发展的潮流，进行管理理念和认知水平的改革创新，从体育档案的管理内容和评价体系出发，切实提高档案管理水平，逐步实现体育档案管理的信息化发展。体育档案管理信息化发展的实现，一方面可以促进学校体育事业的快速发展，另一方面也可以促进学校体育事业发展与时展的同步接轨，提升学校体育教学的整体效益。 结束语 作为学校档案资源的重要组成部分，体育档案是学校体育事业发展的可信历史见证，可以为学校体育教学计划的制定提供重要的参考，为学校开展体育科研提供必要的条件，为学校体育教学工作的评价提供可靠的信息依据。体育档案信息化管理是以计算机技术和网络技术为核心的信息化时展的必然结果，也是是促进体育档案利用性提高的必要手段，可以最大程度地实现学校体育事业发展的成果最大化。 参考文献 [1]孙丽.优化体育档案管理的策略研究[J].当代体育科技，2012，2（26）. 一、高等科研档案的管理和保护工作现状 然而，笔者发现，虽然目前高校对科研档案的重要性有了一定的认识，但是，从实际的情况来看，高等科研档案的管理和保护工作存在着以下几点问题。 1.1管理制度缺失和管理设施缺乏 目前，高校的科研档案管理制度不尽如人意，一般采用常规性的档案管理方式，而这种方式远远不能适应当前工作需求。相应的管理制度和监管手段的缺失也直接导致了档案管理人员对归档的具体工作的敷衍。 高校的科研档案管理缺乏必要的基本管理设施，很多高校并没有建立专门的档案室和档案柜，这也一定程度上导致了实际的档案管理人员没有对科研档案有足够的认识，没有充足的时间来对科研档案进行系统管理。 1.2科研档案管理意识缺乏 科研档案管理意识的缺乏不仅仅存在于档案管理人员，也存在于具体的科研人员。科研人员的不重视，使科研档案在初始阶段就失去了有效的控制，一般情况下就会形成项目进行到最后才进行补充，造成资源和人力的浪费。 高校管理者的科研管理意识水平也有待提高，目前学校对于科研档案的管理也存在着管理、检查不到位的情况，同时也没有相应的规定来约束和规范科研档案管理和保护工作。 1.3科研档案的知识产权保护不到位 高校的科研档案作为一种信息资源，应当对阅览、下载、复制、转载等手段进行控制和约束，严禁杜绝非法利用。但是在实际的科研档案管理工作中，知识产权保护意识还是相当缺乏，很多高校并没有相应的规定，或者有了大概的相关规定，但是在执行方面也没有完全落实。 1.4科研档案管理工作宣传不足 随着科研档案管理工作的重要性日益突出，科研事业的不断发展也需要科研档案管理工作的支撑，但是当前很多高校对于科研档案管理工作的宣传远远不够，导致了很多科研人员并不了解科研档案管理工作，也同时导致了很多从事相关档案管理工作对自身工作重要性的认识不足，这也严重制约和科研档案管理工作的进一步发展。 二、高等科研档案的管理和保护工作改善与优化 针对上述问题，笔者就高等院校科研档案的科学管理，谈几点个人的浅见。 2.1规范高校科研档案管理机制，完善配套设施 首先，从宏观上来说，学校领导要高度重视科研档案管理工作，从制度上和资金上给予科研管理工作倾斜。建立明确和详尽的工作管理制度，以及合理的归档程序。并且，在具体的实际管理工作中，也要保证管理人员经费、办公设施的到位，从而提高管理人员的工作积极性，更好地落实工作制度。 其次，从微观上来讲，高校科研档案管理必须依托现代管理理念，以网络技术和计算机技术为基点，实现科研档案管理的网络化和电子化。同时把科研档案管理和现代办公技术结合起来，来达到科研档案管理的规范化目标。具体来说，科研项目的申报环节、研究试验阶段的各种原始数据和报告等、验收阶段的研究报告、论文等、成果申报阶段中成果登记、成果应用等。这些所有的案卷，都要按照科学的管理制度进行归档和保存。并且还要注重档案管理过程中分类检索原则，充分适应当前档案规范化管理的要求。 2.2提升科研档案管理意识，规范科研档案管理 首先，从科研档案管理人员的角度来说，要不断的提升自己的业务素质能力，开阔自身的眼界和思路。不仅仅把自己看做一个服务人员，而要进一步投入到实际的科研活动中，及时掌握科研工作中的原始资料，从初始阶段就保证科研档案的高质量。通过科研档案管理人员的自我提升，为学校提供高效的服务，从而为高校的档案管理工作打开新的局面。 其次，从科研人员的角度来说，要增强科研人员对科研档案重要性的理解和认识，使其充分明白科研档案的具体价值。这也进一步要求科研人员要重视科研档案的归档和管理，把这份工作作为自身日常工作中至关重要的一个部分，这也是科研档案管理发展的必要基础。 再次，从学校管理者角度来说，要注重培养优秀的档案管理人员，提升具体管理人员的业务素质和能力，为其创造良好的学习条件，适应当前时代对优秀科研管理人员的要求。并且，要为科研档案管理人员和科研人员建立一个沟通的平台，使二者互动交流，并能有效的促进档案管理人员有效的为科研人员进行高效服务。 2.3规范高校档案管理管理，保护知识产权 首先，建立统一的管理制度，来保护高校的知识产权。对所有的知识产权的产生、获取、流转等具体过程要真实和完整的记录，合法并且合理的来利用科研活动所产生的知识成果。利用归档保存的方式对知识产权进行保护，统一集中管理，促进知识产权的流转规范化，以及在下一步的科研活动中的推广和利用。 其次，相关规章制度要落实到人，做到有责必查，出现问题能够找到相关的责任人。科研文档的形成、积累、完成由科研负责人负责。科研负责人对文档的管理期限和密集提出建议，并且要对科研档案进行超前控制，确保科研文档的准确性和完整性。并且相关的档案管理工作人员对于科研负责人进行监督和知道，帮助科研负责人保护原始科研文档的完整性和保密性，双重保护促进科研文档的知识产品不受侵犯。 关键字：医院档案管理；规范化；重要性；内涵及要求 文章通过对医院档案工作及其规范化的内涵和具体要求的探讨，解析档案规范化管理的作用，并结合档案管理和规范化的重要性来谈医院档案工作的规范化管理的重要性，解读其对医院工作开展、历史文化留存以及未来发展的作用，从而明确其重要性。期望笔者的研究能够切实对医院档案规范化有所助益。 1 医院档案工作及其规范化管理 1、医院档案及对档案的管理。医院档案内容较为广泛，一般而言，主要组成部分有医院的诊疗资料、医疗文献、学术研究成果等，集中体现了一所医院的医疗技术以及管理。而档案中所保存的原始记录，可供医务人员查阅，保留价值较高，为医疗科研提供了巨大的数据支持。档案管理即是对这些资料进行合理、妥善的管理，这种管理绝不是普通意义的保存，而是更具科学性的信息资料的处理问题，涉及问题较多[1]。近年来，医疗改革不断深入，医院的档案管理工作逐渐为社会和各大医疗机构重视，由于档案是医院的珍贵信息资源，因此档案管理工作与医院的研究、交流、科研以及纠纷解决等各个方面形成了不可分割、相互依存的关系，决定着医院的相关政策以及建设发展的方向问题。 2、解读规范化管理的内涵。规范化管理，人们一般将其等同于制度化管理，但是这种观点是缺乏严谨性的，二者实则有着较大的区别。规范化管理更强调人或者事物在管理工作中能够充分发挥价值，是通过标准化的体系引导行为，但这种体系是建立在人或者事物本质特性基础上的，而制度化却偏重形式管理，强调的是制度本身的完善。规范化管理医院档案的重点领域在病案、行政档案、科研档案，通过对三大模块的规范化管理，使得医院的管理机制随之得到完善。针对管理工作人员以及所管理的档案，研究出完善的管理体系，不仅仅指制度的设立，而更应该侧重于实际管理工作中人员以及档案的规范，规范化强调的是现实操作层面。医院档案规范化管理，对医院的医疗工作有着极大的指导作用，能够有效提升医院的竞争力。 3、档案规范化管理的要求。首先，进行领导组织重组，建立档案管理专属小组，确定主管、分管和工作人员，抽调精英进行资料的收集、整理等一系列工作，明确责任，层级直属的关系，便利管理工作的进行，同时也说明了工作的重要性，与其他业务一同参与考察。其次，在设备方面，适当增加专用库房，将档案管理科室办公与档案阅览、陈列分开，强化管理工作的规范性，增加管理档案必须设备，例如档案柜、复印打印机、加湿器、扫描仪等，以一个独立部门的标准，并考虑档案保存必要的条件，购置档案管理工作的设施、设备。最后，业务建设严格遵守国家规范，对档案资料进行重新清算整理，组织制作索引目录，完善借用登记等。 2 医院档案工作规范化管理的重要性 1、有助于反映历史，形成医院独特的文化。医院档案往往是医院长期发展中留存下来的，反映了医院的历史进程，包括医院各方面的内容，从诊疗到人事、财务，与医院全体员工息息相关，可以说，医院档案就是一部医院的发展史和员工的进化史，这其中的历史价值自然不言而喻。同时，档案也是医院内在精神的体现，充分反映其办院宗旨和服务质量，文化的形成不是一蹴而就，需要经历漫长的过程。档案的管理如果不能实现规范化，那么档案的历史性、文化性均无从谈起，档案的规范化管理能够系统将档案归类、整理，档案的历史、文化得以更加直观地体现，因此可以说，医院档案的规范化管理，促进了医院传统历史与文化的显现与流传，是医院宣传的重要支撑，有利于医院文化体系的形成。 2、能够促进医院的业务工作水平。医院档案的规范化管理，是开展其他业务工作的基础，而规范化管理实现后，档案管理也成为医院业务工作的重要部门，其对外的宣传作用以及对内的促进作用极大。医院其他业务部门，如人事、诊疗等业务的开展，均与档案管理有着密切的联系。人事部各工作档位以及人员的历史、奖惩、信息等，均在档案中，而人事部的调任等需要依据这些资料。而诊疗则更加倚重档案，档案的医疗记录几乎就是医院医疗技术的发展史，诊疗活动需要借助、学习这些经验，以便促进医疗技术与水平。因此，档案管理具有重要地位，而是否能够规范化管理决定着医院档案能够高效而且准确地反映信息，即与各部门业务能否及时获取有效资料与信息有着极大的关系。而且，也有利于医院应对各类医疗纠纷，找出证据维护医院权益。 3、为医院的长期规划提供信息支撑和方向指导。医院档案对于指导医院科研事业有着重要的作用，能够帮助科研工作者确定研究方向，规范化的档案管理简化了工作人员的寻找过程，体系化呈现了各类参考资料，对于科研工作者研究相关领域的研究成果、存在问题以及尚未解决的难题具有极大的作用，引导其快速进入研究，可以减少过程中的弯路，促进其快速成才，加速医疗研究的进程，从而促进整个行业的技术进步。医院在人类长期的发展过程中是共存的，未来也必将如此，医院未来的发展虽然与未来社会的发展息息相关，但其发展方向也能从历史进程与当今现状密切联系，医院的档案规范化管理就是通过对档案的进一步整理，使得医院的发展脉络更加清晰，使得其现状一目了然，从而能够确定未来的发展方向，并提前做好准备。 3 结语 医院与人的生老病死密切相关，而医院档案是对这一切的忠实记录，医院的发展、人员的经历也包含其中，这样庞大的规模，若是管理缺乏规范性，则医院档案必然呈现杂乱无章的状态，也无法发挥其应有作用。笔者浅层次分析了规范化管理的重要性，希望以此吸引更多的人对此进行研究探讨。 参考文献 [1]段晓亮.论新医改下医院档案工作的规范化管理[J].财经界（学术版），2014（02）：168. 一、医院档案管理工作存在的主要问题 以佛山市第四人民医院为例，主要存在以下一些问题: 1.医院档案意识还比较薄弱:在医院管理工作中，“重医疗、轻档案”的倾向比较突出。如我们医院虽然已配备综合档案室及档案管理工作网络，但有些科室仍没有将本科室的档案工作列人重要的议事日程，缺乏开展档案工作的良好氛围。科室的兼职档案员缺乏开展档案工作的积极性和主动性，影响到档案管理工作的基础。 2.档案人员业务素质不高在医院人才培养中，一般都重视医疗技术人员的教育培训，却不大重视档案人员的业务培训。我院档案管理工作由院办负责，档案员兼职很多，很难兼顾档案工作，加上缺少专业的档案管理知识，严重影响到医院档案管理水平的提高。 3.档案管理制度不够完善、我院虽然制定了档案管理办澎、档案室工作职彭、档案保密制度》、档案保管制度犯《档案借阅利用制度》等档案管理制度，但也还有一个需要完善和实施的过程。 4.档案管理的现代化水平较低。目前，部分医院因经费和用房紧张，导致档案库房设备达不到档案安全保管的标准，也不能满足档案管理现代化的要求，从而影响到整个医院档案管理水平的提高:就我院来说，基本上是传统与现代、手工与自动化并存的局面;档案信息化工作刚起步，各类纸质档案的数字化工作发展不平衡，要全面运用计算机和网络技术进行档案自动化管理，可以说还任重道远。 二、加强医院档案管理工作的措施 1.加强档案宣传工作，增强医院全体人员的档案意识。首先要改变领导对档案工作的看法，争取他们对档案工作的重视，同时，要加强档案宣传工作，宣传档案和档案工作的重要性，提高医院工作人员对档案工作重要性的认识，保证各项管理措施的落实。 2.加强档案人员的学习培训，不断提高专业素质能力。要提高档案管理水平，档案人员的专业素质是一个重要的因素。可加强对现有档案人员的教育培训，让他们的专业知识得到提高和更新，改变知识老化和知识面较窄的状况。一方面，要针对兼职档案人员比较缺乏档案专业知识的情况，及时组织对他们进行档案专业知识培训:另一方面，要配合学习型医院建设，在医院档案人员中营造浓厚的学习氛围，调动大家学习的积极性和主动性。此外，还可以到档案工作做得好的单位参观学习，借鉴先进单位的经验。 3.进一步完善档案管理制度，为加强档案管理提供保证。档案管理制度是医院开展档案工作的准则和保证，档案制度的健全与否关系着档案工作的发展。既要根据形势发展的需要，对已经过时的制度规范进行修订，完善档案管理的归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理制度，又要对原来欠缺的档案管理制度尽快制定。我院近期增加了有关科研档案、声像档案等新型档案的管理条例，进一步规范档案管理工作。此外，通过医院网站和内部文件等形式，向各科室宣传档案的重要性，借此提高每一个医院工作人员的档案意识。 关键词：科研档案 管理 科研档案管理工作是医院科研管理的重要组成部分，是科研活动的关键环节之一。怎样保管好科研成果，更好地发挥科研成果的功效，是摆在医院科研档案管理人员面前值得思考的现实问题，随着医学科研的不断发展，以往“粗放”式的科研档案管理模式，已不再适用于新形势下的医院科研档案管理。本文拟从以下几个方面就如何做好医院科研档案管理工作进行一些探索： 1、科研档案的作用及意义 （1）科研档案是开展医学科学研究的基础。科学技术研究档案（简称科研档案）是指在医学科学技术研究过程中形成的、有保存价值的文字、图表、数据、声像等多种形式载体的文件材料，是开展医学科研活动的真实记载，是医学医学科技知识的重要载体。通过科研档案了解过去和同期国内外同行对某方向的研究情况，从而进行创新和发展，因此，科研档案是医院科研工作的重要基础。 （2）科研档案是提高科研质量的重要保证。任何科技成果的取得，都是研究成果的积累；任何一项科技成果要转化为生产力，都必须有完整的科研档案为依据。医教研一体化发展是当今综合性大医院发展的必由之路，作为医务人员，不仅自身要及时掌握了解本专业的最新前沿动向，还要不断更新思路，通过利用科研档案，将科研中取得的新技术、新经验完整记录下来，从而提高科技创新质量。 （3）科研档案是检验医学科研工作质量、评价医学科研成果、考核科研人员、衡量科研管理水平的重要依据。一所医院科研工作开展得如何，从科研经费、人员投入、科研成果的产出等各方面予以体现，而这些均可从科研档案中找到依据，从而做出公正客观的评价。 2、科研档案管理中存在的问题 2.1 对科研档案重视程度不够 虽然科研档案对于医学科技创新作用巨大，但现实是往往很多单位的主管部门和科研人员对其实际效能认识不足。科研管理部门作为归档单位，往往收到什么材料就归什么材料，只相当于扮演了一个“二传手”。科研人员许多重要材料未能及时归档，造成科研档案材料收集不齐全。 2.2 科研档案管理制度不规范 随着医学科研工作的快速发展，老的科研档案管理模式已不适应现实需要。由于重视程度不够，一些老的管理制度可能连续多年未经修改，致使科研材料的整理不规范，给科研档案材料的整理带来一定麻烦。 2.3 科研档案管理手段落后 长期以来，很多科研档案管理部门没有建立开放科研档案目录，仍采用手工的科研档案管理模式，从而造成科研档案信息资源查询困难，长期被压制在档案室内，而不能很好地发挥作用。 3、解决对策 3.1 转变观念，提高科研档案管理意识 做好医学科研档案的管理工作首先要转变管理观念，切实转变重研究、轻管理的思想，采取多种形式进行宣传，使全院上下都了解管理科研档案的意义和重要性，增进科研人员的归档意识，使科研人员从项目研究开始即了解科研档案的有关要求，把档案归档作为科研日常工作的一部分加以关注。开展科研档案工作评优活动，对科研档案管理规范、工作表现突出的个人和科室进行表彰和奖励，提高科室和档案管理人员的工作积极性。 3.2 完善制度，规范科研档案管理行为 国务院批准颁布的《科学技术档案工作条例》第五章规定：“各单位都要按照集中统一管理档案的基本原则，根据科技档案必须完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，建立健全科技档案工作，建立必要的规章制度，实行科学管理”。因此，需制定和完善行之有效的医院科研档案各项规章和制度，明确课题、成果、论文等的归档范围、保管期限、档案的接收、整理、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度，出台科研档案管理奖惩制度等，明确科研人员和管理部门在科研档案完成中的职责。 3.3 加强培训，提高档案管理人员素质 高素质的科技管理人员，是医院科研档案管理的中坚力量。一名高素质的科研管理人员，必须具备相应的理论与管理知识、信息意识、创新意识和参与意识。通过多途径、多形式的业务培训，努力提高科研档案管理人员的自身业务素质。 1.1管理技术落后及制度不完善 新形势下，计算机管理技术已在科研档案管理中得到运用，是科研档案管理的重要手段。但从目前现状上来看，计算机管理技术在科研档管理中的运用还不容乐观，医院科研档案管理的基本手段还是靠手工操作，而计算机管理技术并没有在科研管理中真正实现。同时，科研档案管理部门在档案信息的开发利用上对于人力、物力、财力的投入相对较少[1]，并且由于对档案的检查与监督制度不够完善，导致了部份档案丢失或残缺，而使科研档案得不到充分的利用与开发。此外，科研档案工作与实际工作的相互脱节又导致了科研档案的管理制度处于被动状态。 1.2科研材料归档困难，导致材料不完整 材料归档困难是目前医院科研档案管理中存在的主要问题，不仅导致了科研档案不完整，而且使档案管理处于失控的状态。其主要原因是由于科研档案没有专门的管理制度，在档案的入档过程中仅按照一般文件管理要求来进行，并没对科研档案进行细分，只包括了申请书、立项文件以及科研成果等几个方面。同时又因为负责人出现责权不清的现象，对于科研档案的入档管理抱着一种无所谓的态度，部份项目负责人认为入档是档案管理员的事，与自已无关，因此便无法对负责人交档提出多方面的要求，只能做到项目负责人交什么档案档案管理人员就归什么材料。与此之外，一些项目负责人对于科研成果的知识产权还不了解，认为科研项目属于自己产权，为了技术保密，而不愿公开科研技术材料[2]。 1.3科研档案管理人员意识淡薄 科研档案管理人员意识淡薄，而导致了科研档案管理不善，主要体现在以下几个方面：一是档案管理人员在管理工作中缺乏主动性，没有做好科研档案的收集、整理、归档、积累工作，而使科研档案信息不完整，使档案不能及时有效的为医院科研活动提供信息服务；二是很多档案管理人员只重视科研成果的申报工作，而不关心科研档案的整理、归档工作，造成了档案资料归档不及时、散乱、差错、遗漏等现象[3]；三是医学科研人员对档案管理人员不信任，不愿将档案资料移交给档案管理部门，限制了科研档案的信息共享，没有得到充分的利用。 1.4缺乏相应的管理条件 科研档案缺乏相应的管理条件主要由于科研档案管理人员对档案的管理工作没有引起重视，从而导致了科研档案缺乏规范化的管理。主要体现在：一是档案管理人员未经过专业培训，在档案整理、归档等管理方面不够专业，而使档案得不到高效的管理；二是由于缺乏现代化的管理设施，而不能对科研档案进行科学化的编排、利用和长期保存，这对于科研成果的开发、利用带来了很大的难度，严重影响到了科研档案的立卷工作。 2.加强科研档案规范化管理的对策 2.1提高科研档案管理技术 新时期医院科研档案的规范化管理是把现代科学的管理方法及管理手段相结合应用在科研档案管理工作中，使科研档案的管理工作更具有科学化、自动化和规范化，以方便科研档案的检索和利用，真正实现档案信息资源的共享。因此，医院应重视档案管理的硬件设施，有效的改革传统的管理手段及管理技术，将现代计算机网络技术合理的运用到科研档案的管理工作中，以完善档案资料的整理、收集、归档工作，使科研档案管理质量及效率符合现代化管理的要求，才能为科研档案的检索、利用、开发及信息共享创造更好的条件。 2.2创新管理机制，实现集中统一管理 使科研档案管理工作实现高效率，为使医院科研档案得到可持续发展，应不断丰富科研档案信息并建立完善的科学管理体制，构建一套由院长-档案管理委员-档案管理机构-科研档案管理人员为主的科研档案管理系统[4]，以实现科研档案的集中统一管理，这是科研档案实现规范化管理的根本保证，也是档管管理工作发展中的必然趋势。医院对科研档案实行统一集中管理，首先是要制定科研档案管理人员行为规范的规章制度。并按照相关的规范制度进行多方面培训，努力提高科研档案管理人员自身的管理水平、增强科研档案管理人员的职业意识及工作责任心，使医院科研档案在收集、整理、开发、利用、统计、保密、移交以及销毁的工作中能更加规范、到位。为了调动科研档案管理人员的工作责任心，可建立奖惩制度来使科研档案管理人员高度重视科研档案的管理工作。以此来确保科研档案管理人员能切实做好科研档案的管理工作。 2.3创新管理理念，提高管理水平 科研档案的创新管理理念需要科研档案管理人员进一步解放思想，更新管理理念，培养现代化的管理意识，以现代化的管理技术来创新科研档案的管理手段、管理制度，不但能提高科研档案管理水平，使档案管理工作与医院的发展与时俱进，还能充分发挥出档案管理的重要作用，实现了档案自身价值。此外，科研档案的创新管理不仅能做好科研档案信息的开发与编研工作，还能在医院开展医学研究过程中为科研人员提供多方面的科研信息资料，这样有效避免了人力、物力、财力上不必要的浪费，同时也减少医学研究过程中出现的重复、迂回现象，另外，通过创新管理可以更好对科研档案进行综合和归纳，能为医院作出相关决策提供更可靠的依据，从而能使科研人员作出正确的判断。特别是对医疗科研成果的科学管理，在档案资源利用的过程中可以为疾病的诊断与治疗提供准确的依据，可直接使患者受益，这样也体现了科研档案信息的社会经济效益。 2.4强化科研档案人员的管理意识 【关键词】医院；档案管理；对策 阿拉尔市地处西部边陲，交通落后，医疗条件相对较差，阿拉尔市人民医院是阿拉尔市唯一一家综合性医院，服务人群约30万，医院的医疗水平直接决定着市辖区人民的身体健康和生活质量。2003年阿拉尔医院被新疆自治区评审为“二乙”医院。目前正积极申报“二甲”医院，随着医院跨越式发展的需要，档案管理工作的重要性日显突出。 1.医院档案管理中存在的问题 1.1对档案信息的重要性和科学性认识不足，重视不够。 档案信息资源的有效利用是医院诊疗与服务水平提升的关键，但档案资料在长期的发展进程中，由于载体的不同、管理的规范程度不同，可利用成分没有进行有效的筛选，在具体的管理与利用中，不仅得不到有效的资金保证，更缺乏专业人员的分类、档案信息资源开发不足，导致了各方面重视不够、档案利用率不高。 1.2档案管理不够规范，缺乏统一的标准和模式。 就我院而言，医院档案管理由设在行政办公室的综合档案室负责。由于种种原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，而医疗病历档案由病案室管理，x线、CT断层扫描等胶片、病理切片、各种检查影像图文等档案又分属各个业务科室自己管理，这就在一个单位内形成多部门管理档案的格局。 到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度、标准，在国内很多医院都存在同样的问题。随着改革开放的深入，科学技术的进步，社会的发展，档案的内涵和外延都在发生变化，各级医院的管理档案，急待形成一个规范性强、管理有序，能充分发挥档案在提高医技、促进整体发展的新模式。 1.3档案管理人员属非专业性，素质参差不齐。 档案管理是一门科学，而实际在从事档案管理一线的人员，就我院而言，不仅没有专业人员，甚至把从事档案管理工作当作是一种行业内容的照顾，不仅人员队伍的专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，而且从事这项工作人员的责任意识、敬业精神与医院档案管理工作本身存在着较大的反差，这就使得档案管理工作不仅不能促进我院的诊疗、科研、教学等事业的发展，反而成了医院发展的负担。 2.用科学管理统揽医院的档案管理工作 2.1强化档案管理意识，提高档案的利用率。 领导重视是做好档案管理工作的重要保证，是实现档案科学管理的前提。要大力宣传医院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与医院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。[1]档案管理的最终目的就是提供利用，因此，档案管理人员要树立服务意识，使医院的档案为临床医疗、教学、科研工作服务。同时，积极开展多种编研活动，对信息进行开发，编写各种专题汇编，为利用者提供多方面、有实效的信息。另外，还要加强档案利用反馈信息的管理，以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而提高档案的利用率，充分发挥其社会效益。 2.2充分利用现代科技手段，提高档案管理效率。 二十一世纪是信息化时代，我们应利用好网络信息设备来提高工作效率，用计算机储存整个医院的各类信息，由计算机编印文件分类、主题等目录，开发专业软件、形成自成体系的检索系统、网络系统，方便医院内部工作人员查找资料、查阅档案，既节省时间也节省人力、物力和财力，加快了工作效率。[2]同时，利用微机管理可以减少档案实物材料对空间的占用，保存信息方便简单，也增加了其保密度，实现档案管理的自动化、现代化。 2.3改变管理方式，创新档案管理。 档案管理现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理方式的标准化。医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号、及案卷目录，各个项目都要求标准化，符合各标准的规定。档案要做到标准化是现代化医院档案管理必须有章可循、有法可依，在档案管理的各个环节、各个步骤，从初步收集、整理到最后归档、存入微机，都要做到条理清晰、目的明确，保证档案完整，避免漏失档案的记载内容，系统而正确无误地记录、存档。 2.4提高档案管理人员素质。 档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。同时要通过与专业联系、引入专业人才的方式，不断提高从业人员的整体专业素质、理论水平。要把总结探索档案管理工作及业务发展，作为医院全面发展的重要内容，广泛开展档案学科研活动，推动档案管理水平的提高。 科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的科学管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。 参考文献： [1]赵丽.医院档案管理存在的问题与对策[J].山西档案.2011. [2]于秀珍，陈春玉.医院档案信息化建设初探[J].北京档案.2009（9）. [3]郭敏.如何加强医院的档案管理[J].档案管理。2012（3）. 关键词：医院；档案管理；对策 中图分类号：R197.3 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）0011(C)-0275-01 引言：医院档案是医院各项活动直接形成的不同形式的历史记录，是医院的宝贵财富[1]。随着医院各项工作的快速发展，档案材料形成数量也随之增多，也越来越被人们所重视。但是，医院档案管理工作仍无法与日益发展的医疗、教学、科研工作相适应，剖析医院档案管理中存在的问题，研究对策，进一步加强医院档案的管理具有十分重要的意义。 一、医院档案管理重视不足 （一）医院领导认识不足，重视不够。在传统的档案管理中由于没有专门的部门统抓，再加之档案在医院建设中的作用发挥不够，开发利用不够，医院领导，职工对档案的重要性和作用认识不足。因而在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求。 （二）档案管理人员综合素质参差不齐档案管理队伍不稳定。医院档案管理人员在专业素质、理论修养、知识结构等方面存在较大的差异，突出表现为专业知识老化、知识面狭窄、知识结构不合理等方面，档案工作是一项细致，工作量很大的工作，要真正作好档案管理，必须下大力气，具备一定的专业知识。使许多人员不愿意搞档案工作，档案人员调动频繁，必然影响档案管理工作。这些情况已经不能适应新时期的医院档案管理工作的发展。 （三）管理制度不完善，收集效率不高。在医院的发展和建设中，各级医院都制定了符合自身实际、较为健全的管理制度和工作人员的管理职责，但涉及医院档案管理的制度、职责并不十分完善，造成部分归档的文件材料至今仍散存在科室和个人手中。已立卷归档的材料不够规范，借阅制度不够健全，缺乏必要的考核和监督，阻碍了医院档案管理的发展。 二、医院档案管理工作的对策 （一）加强档案法的学习。增强医院领导、职工的档案意识，领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传档案工作，使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。 （二）规范和健全档案管理制度。大力宣传档案法和档案工作，使医院职工和领导都充分认识到档案的重要性。建立档案收集和归档制度，档案利用，保管制度。严格遵循档案保管期限，归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入医院岗位责任制和考核办法中。 （三）重视人才培养提高人员素质。加强学习，培养高素质档案管理人员。医院专业档案管理人员十分匮乏，要想管理好医院综合档案，医院领导重视档案人员的素质培养，将档案管理工作纳入议事日程。全员动员，加强《档案法》等有关档案法律、法规知识的学习。同时，医院采取多种途径相结合的培养方法，将档案人员培养纳入医院人才培养计划，通过专业培训、知识更新、进修学习等，提高业务水平，建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，提高档案管理水平。 （四）多途径、多渠道地开发档案。信息资源档案管理的终极目的，就是利用，就是使档案发挥其潜在的社会效益和经济效益。因此，医院档案工作者要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使档案为医院各项工作，特别是为医疗、教学、科研服务。 （五）加强各级医院信息的横向联系。各级医院规模有大小，服务对象有差异，医疗特色有区别，由此形成了各自特有的珍贵档案材料。因此，我们打破院与院之间界限，与周边医院互通档案信息，以满足医疗、教学、科研的需求，实现档案信息资源共享。 （六）加大投入，实现现代化管理。加大资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案管理现代化的必备条件。购置了计算机管理软件，建立文书、科研等档案的机读检索目录，扫描原文存储入计算机系统，方便利用者查找阅读，计算机方便快捷高效的检索系统，节约了大量人力、物力资源，也大大降低人工检索出现的失误率；配备档案保护设备，延长档案寿命，更好地保护档案。为此我院购置了空调、去湿机等设备，为档案的安全还安装了监视器，配备了高效灭虫、灭火设备。档案设备软硬件的投入，使档案管理更趋合理化。 结语：档案管理工作可谓是医院各项工作的桥梁与纽带，充分认识档案管理与医院发展的关系，是医院经营管理的重要环节，也是以档案管理促进医院全面发展的重要保证[2]。档案管理工作是一项长期性、基础性的工作，是医院长远发展的重要组成部分。为使档案管理工作更好地适应新时期医院发展的要求，在加强组织意识、宣传意识、制度意识、人才意识等方面的同时，更应注重医院档案管理工作中创新意识的培养；要充分利用现代科技手段对医院档案管理的方式、内容等方面进行创新升级，优化整合档案信息资源，提高档案利用率，更好地为医院的发展和建设服务。 作者单位：山东中医药大学附属医院 参考文献： 张立宣 图们市人民医院 现代信息社会日新月异，对于具有时效性强、高价值的档案 信息需求量不断增多，传统的医院档案管理方式正面临着多重的 困难和机遇。所以，现代医院档案管理的发展与电子信息相结合 的研究是必不可少的。以医院档案管理工作的性质特征为基准， 研究新时期医院档案管理中存在的问题，提出具体的、针对性的 措施，从而积极地改进和完善医院档案管理模式，使得医院档案 管理的信息化发展道路具体明确、切实可行。 一、医院档案管理责任工作重大 医院档案包含医疗技术、仪器设备、教学、科研、财会档案、 基本建设、党政管理共七类，是行政、科研、后勤、资产管理及 其他各项工作中直接形成的。因此，医院档案是具有保存价值的 历史记录，记载了医院一直以来进行医疗、科研及教学等各职能 活动的全过程。 医院档案管理工作是一项机密性、专业性较强的工作，是医 院管理的一个重要组成部分。首先，医院的档案管理要以档案的 完整性为基础。不仅要确保医院档案能够统一完整的保存，也要 明确的进行规划分类，维护好档案之间的关联。然后，医院档案 管理必须具有安全性。医院档案记载了医院非常珍贵的历史进 程，不能受到外界因素的威胁，甚至损坏。要保证医院档案安全 统一，防止内容泄露。另外，医院档案管理要遵循经济性。医院 档案的管理不管采取什么模式，也要遵循这个亘古不变原则—— 经济效益最大化，即以最小的投入获取最大的利益。最后，是医 院档案管理的规范性、科学性。想实现共同分享庞大的档案的信 息资源，便要做到能够将医院档案管理整体规范化，制定出科学 的管理模式。医院档案管理将各种现代化技术如计算机技术应用 于档案管理中，已成为一种现代化发展趋势。 医院档案管理是新时期医院为做到全面准确的掌握和了解 医院内部医疗、财务、人事情况的重要基础，与医院的日常活动 紧密结合，在日常的运作工作过程中，离不开档案里记载的重要 信息。医院以此为基垫，开展学术研讨活动，提高医疗水平。从 而更好的进行医疗工作，服务社会。所以，医院档案管理工作的 责任重大，是医院新时期信息化发展尤为重要的基石。 二、医院档案管理正逐步实现信息化发展需求 现今，电子信息化逐渐深入，人们已开始使用电子查阅信息， 而替代了传统的纸质翻阅。有效节省了时间和精力，也增加了信息 资源的使用率。为切合医药卫生体制改革的政策，新时期医院发展 的管理模式已逐渐向信息规范化靠拢。因此，医院档案管理不仅面 临着机遇，也将受到专业技能与管理模式改革创新的挑战。 新时期医院档案管理与电子信息化的融合，具体依附在图像 和影像文件、文体和多媒体文件上。这些电子文件通过光盘等材 料储存，是医院日常工作、学术研究和教研成果，及各项活动情 况的依据，有着重大的意义和珍贵的收藏价值。信息化档案管理 就是要围绕医院核心，能够使电子档案发挥出其优势，让医院在 整体发展建设的过程中受益。 现今医院的信息化档案管理仍面临着些许问题：档案管理人 员缺乏对新技术的认识；部分电子信息档案还依托于纸质档案； 电子档案盲目储存或重复利用等。这些医院档案管理的问题阻碍 了医院适应电子化发展的前进步伐，主要有以下几个方面： （一）档案利用率低下 在一些医院管理工作中，忽略了档案管理的重要性。这种薄 弱的认识，使得档案管理工作变得微不足道。这种现象导致了医 院对档案信息资源的开发力度不够，以及档案的使用和利用率低 下的问题。 （二）管理人员技能相对薄弱 医院部分档案管理人员自身的专业技能匮乏、知识薄弱，对 档案管理工作的重视程度不够，且没有主动进取、提升自身专业 的精神，忽视了其重要性。因此，逐渐形成了低效率，高标准的 差距现象。 （三）档案管理制度相对落后 新时期医疗手段和设备随着医疗研究成果的不断发展而陆 续更新。但是，部分医院的档案管理制度使用的仍旧是传统的管 理模式，跟不上新时期医院电子信息化的发展步伐，不能做到及 时补充和修订档案内容。因此，科研成果的部分价值得不到体现， 内容归档不及时或图表资料与文字不符等。 新时期医院档案管理正逐步实现信息化需求，要重视档案管 理，合理利用其价值，更好地发展医院现代化信息化建设。 三、医院档案管理问题解决刻不容缓 随着医院服务模式的不断改善，新时期医院面临的问题便是 医院档案管理工作如何能运用其优势，变低效率为高收益，使其 服务于医院日常工作，保证医院科研活动的顺利进行。医院档案 管理存在的问题影响了医院信息化的发展，因此当务之急是要完 善档案管理工作，顺利地推进新时期医院信息化的建设和发展。 （一）提高医院档案管理人员的服务意识 医院档案的管理需要工作人员的指导和监督。医院要注重培 养档案管理工作人员，提升其专业素养和技能。在档案管理工作 上，运用科学的管理方式，积极主动地为医院各项工作和活动提 供服务，努力学习档案管理工作的新知识，新技术，不断提高业 务技能，更好地胜任本职工作。 （二）建立完善医院档案管理制度 管理工作的核心是制度，为了能够切合新时期医院信息化发展 的需求，医院档案管理制度要及时完善，进行系统修改补充，向着 规范化和条理化发展，使其行之有效。医院档案管理制度要以《档 案法》、《医院卫生档案管理办法》为基础并结合医院实际情况制 定，保证档案从归档到库房管理能够做到标准完整，步步清晰明确。 （三）建立医院档案管理信息化方式 改变传统档案管理观念，树立档案管理创新意识。要建立能 够提高档案利用率的档案信息管理系统，维护档案完整和安全 性。制定严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络安全应对 策略，加强监控。 医院档案管理经历了载体的转变，管理模式的提升，档案管理 工作愈加重要。重视医院档案管理建设，合理利用档案信息资源优 势，主动地为医学工作和社会活动服务，对新时期医院信息化发展 非常关键。而在现代化发展的进程中，档案管理也面临着多重机遇 和挑战，需要对医院整体的管理工作进行全面系统的规划。医院档